辞退试用期不合格员工还得赔钱,企业试用期裁员到底踩了什么坑?(常见6个坑及避坑建议)发表时间:2024-06-19 12:00 引言 上班路上微信叮叮当当响,好不热闹,低头一看,某微信群里小伙伴们正在讨论试用期裁员的问题。 题主抛出来个“试用期不合格员工,辞退还需要给补偿吗?”的疑问,这下一石激起千层浪,群里的企业主小伙伴们现身说法答复曾经因为员工不承认不能胜任最后协商赔了钱,也有人说不信邪去了劳动仲裁,结果算是违法解除给了双倍赔偿。 其他小伙伴一边吐槽“开公司真惨”,一边表示想不通: 《劳动合同法》只保护员工不保护企业吗?新进员工不合格,到底应该怎么办?怎么才算不能胜任、不符合录用条件? 任律针对大家热烈讨论的几个问题专门说说试用期内那些事儿,老板怎样才能不踩坑。 一、试用期辞退常见的六个坑 试用期是企业和劳动者双方互相考察的过程,所以《劳动合同法》在劳动关系解除的问题上给了双方比转正后更加宽松的条件,企业对不符合录用条件的员工进行辞退可以不支付补偿,但这并不意味着老板在试用期就可以随意辞退员工,不合法辞退照样会导致赔偿。 在企业的实际经营中,老板们有时会在试用期发现和员工理念不合、或者员工业绩不达标、甚至大错没有、小错不断的情况,辞退还是录用就成了一个问题,如何辞退更是一个令人头疼的事儿。知道“不符合录用条件可以辞退”的法律规定是一回事儿,会用又是另一回事儿。赔了钱的老板们到底都踩了哪些坑呢? 1. 未签订《劳动合同》,无法证明存在试用期的约定 个别企业缺乏法律意识,认为人员试用期内还不稳定就先不签合同,误以为通过试用期签订《劳动合同》才正规,导致无法证明双方存在试用期约定。 2. 没有约定录用条件,导致辞退缺乏依据 虽然企业在《劳动合同》、《员工手册》中作出了”不符合录用条件可以无条件辞退,并且公司无需支付任何补偿或赔偿“的约定,但录用条件是什么没有进一步约定。 3. 约定的录用条件不清晰,导致辞退依据不足 企业虽然在《劳动合同》中约定了录用条件,但将不符合录用条件规定成“经过试用或培训,不能适应工作岗位或业务能力不强”、“无法通过转正考核”之类的表述过于主观,很容易被认定不能作为依据。 4. 公司制度不完备/不合理,导致辞退合法性受到质疑 企业《员工手册》、《员工考勤制度》、《员工奖惩制度》等制度建设不完备,导致无法确认何为“不能胜任工作”、“严重违纪”,随意性过强;也有的企业制定的规则过于严格,“迟到三次视为严重违纪,可无条件辞退”显然法律后果和员工的违纪行为不具有匹配性,往往无法得到采纳。 5. 公司制度存在程序性问题,导致辞退依据受到挑战 企业制定了相关制度,但未经过合法程序公示或告知新员工,导致制度的适用性存在问题。 6. 公司管理不严谨,导致辞退合法性存疑 7. 企业制定了录用条件等文件且程序完备的情况下,存在未能及时保留员工不符合录用条件的行为记录或未能及时进行转正考核的问题,导致无法证明辞退存在合法事实理由。还有部分企业辞退流程不规范导致不利法律后果。 二、任律师来支招 一旦存在上面的情况,企业很容易陷入试用期辞退不合格人员却要赔钱的坑,那么企业应该怎么做呢? 1. 入职1个月内和员工签订《劳动合同》,明确约定试用期 注意:我国不允许试用期和转正期分开签约,单独的试用期合同无法得到认可,如签订《试用期合同》视为正式劳动合同)。 2. 在发放Offer或员工入职时即签署写了明确的录用条件的文件 1)确认员工知晓并认可企业的录用条件。可在招聘信息/Offer中写清录用条件的内容,明确接受Offer即认可该条件,或在《劳动合同》、《员工手册》中约定录用条件,单独签署《录用条件确认书》。 2)录用条件尽量约定客观、可衡量标准。比如员工入职资料不存在虚假陈述、试用期不存在迟到早退、业绩达到多少新客户或者销售额、通过转正考试等。 3. 企业制度制度完备,程序合法 企业建立合法合理的《员工手册》、《员工考勤制度》、《员工奖惩制度》等文件,并依法完成民主程序、员工告知程序,保留员工签字确认文件。 4. 做好公司用工管理,依法辞退不合格人员。 企业应当做好用工管理工作,及时保留员工不符合录用条件、严重违纪等不良行为及处理情况的记录、严格在试用期内完成转正考核及后续处理,避免超出试用期导致被动转正而无法适用”录用条件“或无法证明员工不符合录用条件的困境。 三、Tips 最后,任律师在此特别补充两点: 1. 辞退文件中记载的理由很重要,千万不要写错! 不符合录用条件是企业在试用期的特权,一旦触发并保留好证据就能合法辞退且无需补偿;但不能胜任通常是转正后才使用的理由,需要经过培训或转岗仍不能胜任才可合法辞退,且需要支付补偿的哦。 2. 孕期、产期、哺乳期的女职工得到国家的特别保护,企业不得根据40、41条规定因员工不能胜任等原因解除劳动合同,三期内合同到期的要顺延;但符合第39条规定员工不符合录用条件、严重违纪等情形的,企业可以解除。 试用期合法处理辞退问题,你学会了吗?
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